トラック事業の新規許可申請は、複雑な手続きや書類作成が必要な場合があります。そのため行政書士に依頼するのが一般的ですが、初めての依頼だと「どんなことをしてもらえるのかイメージできない」という方も多いのではないでしょうか？
そこで、このページではトラック事業の新規許可申請で行政書士が私たちにどのようなメリットを与えてくれるのかご紹介していきたいと思います。
行政書士は、トラック事業者に対して以下のようなことをサポートしてもらうことができます。
1．申請書類の作成と整備
トラック事業の新規許可申請には、多くの書類が必要です。いずれも初心者では難易度が高く、正確に用意するのは至難のわざ。
行政書士に依頼すれば、事業者の情報を基に申請書類を作成し必要な情報を正確に反映してくれるため、スムーズに事業を開始できます。具体的には以下の書類を作成してもらえます。
- 事業計画書: 事業の内容や目的、運営計画などを詳細に記載した書類。行政機関に対して事業の合理性や運営計画の具体性を説明してくれます。
- 経営者の履歴書: 事業の責任者やオーナーの経歴や職歴を記載する書類。経営者の信頼性や専門性を示すための重要な要素です。
- 車両台帳: 使用するトラックの台数や車両情報、保有する車両の詳細などをまとめた台帳。正確な情報が求められます。
- その他関連書類: その他の細々とした必要書類も取捨選択し、的確にリストアップしてもらえます。
2．書類のチェックと修正
書類は準備するだけではなく、行政が求める情報を正確に記載しておく必要があります。行政書士は提出する書類の内容や書式を確認し、必要な修正を行ってくれます。
- 書類の内容チェック: 提出する書類の内容が正確であるかを徹底的にチェックし、不備や誤りを修正してくれます。
- 書式の整合性: 書類の書式が正しいかどうかを確認し、行政機関が求める要件に適合しているかを確認してくれます。
3．法的アドバイスと適用法規の解説
トラック事業は法律や規制に関する複雑な要件が存在します。行政書士に相談すれば、トラック事業者に対して適用される法律や規則を解説し、申請に関する法的要件を明確にしてもらえます。
- 適用法規の説明: 申請に際して遵守すべき法律や規則、運輸業法などの適用法規を事業者に理解しやすく説明してくれます。
- 許可の種類: どのような許可が必要か、事業の性質に応じて適切な許可種別をアドバイスしてくれます。
4．手続きの管理と進捗管理
新規許可申請では書類を出す期限や法令試験の日程など時間的制限がある場合もありますので、手続きのスケジュール管理が必要です。行政書士はこれらの手続きを管理し、申請がスムーズに進行するようにサポートしてくれます。
- 提出期限の確認: 申請に必要な書類の提出期限や手続きの進行状況を確認し、タイムリーな対応を行ってくれます。
- 追加情報の提供: 行政機関からの追加情報要求があった際に、適切な情報提供を行い、申請の進行をサポートしてくれます。
5．コミュニケーションの代行と調整
申請プロセス中には、行政機関とのコミュニケーションが必要です。しかし、業務が忙しいとやり取りを見落としがちになり、ミスが発生することも珍しくありません。
行政書士は代理として行政機関とのやり取りを行い、情報提供や調整を行ってくれます。
- 問い合わせへの対応: 行政機関からの問い合わせや質問に迅速に対応し、適切な情報提供を行ってくれます。
- 調整役: 行政機関と事業者の間での調整役として、円滑なコミュニケーションを確保してくれます。
まとめ
以上の役割を通じて、行政書士は新規トラック事業の許可申請プロセスをスムーズにしてくれます。手続きの複雑さや法的要件への適合を確保するうえで、行政書士の専門知識とサポートは強力ですよ。